首页软件教程 > 进销存系统中进出库单有什么作用?和销售送货单、采购入库单有什么区别?

进销存系统中进出库单有什么作用?和销售送货单、采购入库单有什么区别?

来源:进销存出入库单 发布时间:2023-05-31 浏览:4896

百惠商贸通进销存系统采购入库和进库单都能增加库存,送货单和出库单都能减少库存,这些单据有什么区别呢?进出库单在系统中有什么作用?#进销存系统下载

采购入库单和进库单的区别:

俩种单据都能增加库存,采购入库单用于向供应商采购入库,单据上有供应商名称,而且会形成应付款。进库单不涉及供应商,则重内部库存增加,如:初始库存录入、盘盈、归还物资、库存临时增加等,这些仅是内部库存变动的情况,可以使用进库单。

销售送货单和出库单的区别:

俩种单据都能减少库存,销售送货单是面向客户销售出库使用,需要填写客户信息,并且形成客户应收款。出库单不涉及客户,是库存内部原因减少,如:库存合理损耗、领用物资、盘亏、误差调整、库存临时减少等,这些情况使用出库单,不会造成应收款增加,而且能减少库存。

总的来说,进出库单是用于不涉及供应商/客户的内部库存变动使用,可以便捷记录库存进出。进出库单据的使用比较灵活,适用多种情况。下面来细说一下几种常见进出库单的应用。

1、初始库存录入

在初次使用进销存软件的时候,还有一个非常重要步骤,那就是录入期初库存。期初库存录入能保证库存数据的连续性,是后期库存数据正确的基础。开进库单是录入期初库存比较快捷的一种方法,盘点整理好期初库存数据,在进销存开一张入库单,相应的库存就会增加。另外,进库单支持导入Excel表,用户可以快速导入整理好的Excel表格开单。

进销存初始库存录入

2、内部领用/归还物资

进销存系统也可以应用于内部物资管理,领用物资开出库单,归还物资使用入库单,既能实现从采购到领用归还整个流程的管理,又能更高效地进行物资出入库的登记、查询、统计工作。

进销存管理内部物资

3、库存调增调减

当实际库存数量与账面库存出现差异,可以使用进出库单调增调减库存,清晰记录库存调整情况,保障库存数据的准确性和可追溯性。如:盘盈盘亏、自然损耗、过期出库、误差调整、临时调整等情况下都可以使用。

进销存库存调整

进出库单据是确保库存数据连续性、库存差异调整不可缺少的单据,是连接采购、销售、库存的纽带,在进销存管理中发挥着重要的作用。企业灵活运用进出库单据,借助进销存系统实现企业物流与仓储的精细化管理。#进销存系统下载