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有没有制作销售发货单的软件?使用Excel能制作打印发货单吗?

来源:发货单软件 发布时间:2023-05-17 浏览:2327

制作销售发货单用什么软件?常用的制作发货单的软件有Excel表格、WPS、发货单管理系统。

使用Excel表格虽然可以制作打印发货单,但存在一些不足:

1、不适合大量复杂发货单管理。Excel表格只适合小量的简单数据管理,如果发货单数量很大,产品结构复杂,Excel会显得力不从心,操作和管理都会很麻烦。

2、数据冗余和错误风险大。不同的发货单之间,商品清单等数据可能会重复录入,容易出错。而且多人操作时数据记录和提取也比较混乱。

3、报表和统计功能较弱。Excel虽然也有一定的统计功能,但比较简单,而且使用比较复杂。无法对销售发货单的数据进行深入的统计分析。

4、界面较为简陋,不够专业。Excel界面主要以表格为主,界面不够友好和专业,不像完整的销售发货单系统那样具有模型化的操作界面和流程。

5、格式制作有一定限制。使用Excel表格编辑发货单格式需要一定的Excel表格设计与操作技巧,格式与布局变化有限,而且难以统一。

6、没有权限和安全控制。在Excel表格上操作发货单的人都具有完全的编辑权限,这会带来一定的信息安全隐患。

Excel发货单格式

总的来说,使用Excel打印发货单需要先学会表格设计与操作技巧,而且只适用于少量的发货单管理。更优质省心的选择,是建议使用#专业的发货单管理系统(点击免费下载) 来取代Excel。它可以解决上述Excel表格的种种不足,而且带来更多的好处。

1、高效的订单和发货单管理。可以较好的支持大量复杂订单和发货单的管理,包括商品明细、客户信息、价格折扣等,效率更高。

2、减少数据冗余和错误。系统中的订单、发货单和商品信息只需录入一次,可以重复使用,提高开单效率,减少错误概率。

发货单软件开单界面

3、安全可控。可以设置不同用户的操作权限,保证数据和重要配置的安全。操作也是有提醒,避免错误操作。而且有用户操作记录,每一步都可追溯。

4、 强大的统计与报表功能。可以对销售订单、发货单、客户、产品等数据进行多维度统计,生成各种关键业务报告,为企业决策提供依据。

5、专业的界面和操作流程。系统提供专业的管理界面,包括菜单、数据录入界面、查询界面等,操作简单高效、专业性强。

发货单软件界面

6、发货单格式模板化。发货单系统预设多种不同风格的发货单模板,用户可以直接使用。如果不满意,可以免费订制新格式!

7、支持多人使用和权限控制。权限分配是管理系统实施过程中关键的一环。发货单管理系统支持多人使用,可以添加用户、用户登录、权限控制等。

8、成本节约。使用专业系统可以减少很多重复工作,提高效率,从而节约企业成本费用,尤其是减少人工成本。

发货单软件格式打印

总体而言,使用专业的发货单管理系统,可以给企业带来更高的工作效率、数据安全性和决策支持能力,同时也可以减少企业运营成本,非常值得投入使用。

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