进销存系统对企业有什么作用？怎么选择适合的进销存？

进销存系统通过管理和控制企业的进货、销售、库存等主要业务流程，完成企业的采购、销售和库存管理工作，实现了对商品流向和资金流动的监控与跟踪，为企业创造效益。是企业进行科学化管理的有力工具系统之一。

进销存系统的主要作用包括：

1、采购管理：通过进销存系统可以实现对企业进货业务过程的控制与跟踪，管理采购订单、记录采购入库、了解入库情况等。

2、销售管理：通过进销存系统实现了对企业销售业务过程的记录与跟踪，管理销售订单、记录销售出库、结算客户欠款等，是保证企业收入实现和客户关系管理的关键。与采购管理功能相互配合，实现企业业务运作的闭环管理。

3、控制库存：通过进销存系统可以准确跟踪商品的入库和出库情况，实时了解库存余量，实时跟踪库存变化，提高库存控制精度，避免库存过剩或短缺，有效控制库存不超过最佳库存水平。

4、规范流程： 规范业务流程,如采购流程、销售流程、库存流程等，实现业务的标准化和精益管理。制定操作规范，如单据填制规范、仓储作业规范等，减少人为误操作和错误记账的可能性。另外还可以设置权限控制，加强流程控制，防止违规操作。

5、提高效率：进销存系统可以自动生成采购入库单、销售出库单等单据，库存自动增减，大大减少了手工记账和填单的工作，节省了大量时间和精力，提高了工作效率。

6、数据统计：生成各类销售报表、库存报表、采购报表，发现问题及时调整，指导企业采购和销售策略。提供关键业务指标的历史变化和趋势，为企业管理层创造可靠的决策依据。

7、部门协同：采购部门、销售部门、仓库部门可以通过进销存系统实现信息共享，各自的操作也会实时更新到系统中，使不同部门的工作协调一致。 更有权限分配功能，建立不同的用户，如采购员、销售员、库管员等，分配不同的功能权限，规范用户的操作，提高管理水平。

销存系统具有广泛的适用性，各行各业企业都可以从中受益。特别是企业商品流入流出较为频繁，库存管理较为复杂的零售、批发、贸易、物流、制造等企业，需要使用进销存系统来加强对业务流程和库存的控制。选择进销存系统的时候有什么需要注意的呢？

1、选择简单易用的进销存系统。简洁直观的系统降低了操作难度，界面和操作流程更容易掌握，用户可以在短时间内熟练使用，减少学习和培训成本，节省操作时间，有利于系统在企业内推广，特别是中小企业用户。

2、选择成本较低的进销存系统。低成本易维护是进销存系统选择的另一关键原则。价格较低的系统购买门槛更低，特别适合中小企业快速引入新系统。可以在较小投入下满足管理需求，资金压力较小，更易于长期使用。

3、具备基本功能的进销存系统。选择的进销存系统主要需要具备基础的功能，如采购管理、销售管理、库存管理、单据管理和基本报表等功能。特别是对于首次使用进销存的企业，无需太复杂的高级功能，更有助于进销存实施推广。

除了功能和成本考虑，对企业来说系统提供商本身也是影响选择的重要因素。选择一家有实力、有经验、服务态度好的公司，可以获得更优质稳定和专业的技术支持，这也是企业选择进销存系统时需要考量的因素。

综上所述， 进销存系统通过管理和控制采购、销售和库存等业务流程及数据，发挥着控制库存、规范流程、部门协同等作用，为企业的运营和管理提供全面支持。选择进销存系统时需要全面考虑功能、成本、易用性、服务等多方面因素，选对进销存可以为企业节省资金、提高工作效率。