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百惠仓库出入库管理系统如何做好初始库存导入工作?

来源:出入库管理系统 发布时间:2023-04-18 浏览:1900

初始库存是指企业在开始运营时或者在某个时间点之后拥有的库存,使用出入库存管理系统的用户都知道,库存存货都应有期初数据,以保证库存数据的连续性。库存初始化是使用仓库出入库管理系统 的第一步,也是后期库存数据正确的基础。使用百惠仓库出入库管理系统如何导入初始库存?

1、准备初始库存数据。

在导入库存数据之前,您需要准备好所需的库存数据Excel。这些数据一般包含产品编号、产品名称、型号规格、单位、零售价、进货价、产品备注、库存数量等。

初始库存数据导入Excel表格

不清楚Excel表导入格式的用户,可以通过导入界面“生成导入格式”功能生成一个产品资料导入格式,然后按照格式编辑整理好初始产品资料和库存数量。

生成初始库存数据导入Excel表格

2、导入数据。

进入“基础资料”→“产品资料”,点击“导入”,勾选☑导入产品资料和库存。

导入产品资料和库存

选择准备好的导入文件,选择需要导入的分类,检查导入数据无误后,点击确定导入。

导入产品资料和库存

等待系统导入数据,这个时候会弹出设置窗口,选择初始日期和仓库名称,点确定,初始库存导入成功。

导入产品资料和库存

注:导入初始库存时,系统自动创建一张其他进库单增加相应的产品库存。

3、检查库存数据

导入库存后需要对其进行检查,以确保数据的正确性。进入库存查询,核对当前库存数据是否正确。

检查库存数据

在进行库存初始化时,需要注意以下几点:

确保数据正确:准备的初始库存数据要准确,可以通过盘点的形式创建初始库存数据。

避免反复导入:尽量避免反复导入初始数据,如确实需要重新导入,需到删除创建的其他入库单。

检查反馈工作:对库存初始化工作进行检查和反馈,确保库存初始化工作达到预期效果。


库存初始化是库存管理过程中非常重要的一步,它能够保证库存数据的准确性和完整性,进行初始库存导入需要一些时间和精力,但它可以为后续的库存管理提供基础。 在库存初始化完成后,可以开始进行库存出入库管理。通过有效的库存管理,可以确保库存的质量和数量,提高库存周转率和减少成本。