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填写送货单有哪些注意事项?有没有标准的送货单模板?

来源:送货单格式模板 发布时间:2023-04-14 浏览:9245

送货单是销售方与客户之间的销售商品的凭证。例如:商家甲销售某货物给商家乙,甲开具送货单给乙,乙根据送货单验收货物,并在送货单上签字确认收货,甲商家可以凭送货单找乙商家对账收款,简化了送货和交易程序!

标准送货单格式

送货单通常为多联单,方便双方留存确认核对。 送货单虽小,却是企业经济往来中的重要证据,为了合法的保护自己的权益,进行有效地书写、签收、保管好每一份送货单是内部管理工作非常的重要一环。那么怎样的送货单才标准呢?

送货单可以手写可以打印,打印的送货单会更加规范清晰。送货单格式可能会因地区和行业而有所不同,以下是一些常见的标准送货单格式组成部分。

1、单据信息:包括公司名称、送货单号、日期等。

2、客户信息:包括客户名称、地址、电话号码、联系人等。

3、货物信息:包括货物名称、规格、数量、单价、金额、备注等。

4、备注信息:包括备注事项等。

5、签收信息:包括送货员签名、收货单位/人签章等。

标准送货单格式包含什么内容

以上是一些常见的标准送货单格式要素,不同的行业和公司可能有不同的送货单格式要求,需要根据实际情况进行调整。 填制送货单时,需要注意以下几点:

1、填写内容要准确:送货单的填写内容应准确无误,包括单据信息、货物信息、签收信息等。确保填写的名称、货物等信息无误,以免发生混淆或误解。

2、送货单内容完整:送货单内容要求填写完整,包括所有必要的信息。如果有缺失或错误,应及时与相关人员联系并解决。

3、送货单格式标准:送货单的格式和内容要标准化,多联保持一致,以便有效地跟踪和记录货物的交付和接收。

4、填写交付要及时:送货单必须及时填写,并在货物交付时及时交付给收货人。如果需要延迟交付,应及时与客户沟通并得到确认。

5、送货单妥善保管:应设置专人保管已签收的送货单原件,合理安排各联留存,在与收货方对账时,应避免使用原件。

以上是标准送货单格式要素和一些注意事项。打印标准送货单推荐使用百惠送货单打印软件 ,内含几十款送货单模板,还支持自定义设置格式,省心好用。下载安装即可实现快速打印送货单!