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用Excel制作进销存表格还是使用软件管理进销存好用?

来源:进销存管理 发布时间:2023-03-23 浏览:1958

如今,越来越多的企业运用软件工具来提高工作效率。进销存是企业运作重要一环,软件市场上已经出现各种类型的进销存软件,有用Excel制作的、有厂商开发好的、还有自主定制的,哪种好用呢?

下面,我们来阐述一下Excel制作、厂商开发进销存的优缺点以及适合什么用户。


用Excel制作进销存表格的优缺点

用Excel制作进销存表格

优点:

1、使用Excel免费制作;

2、没有限制,可任意编辑。

缺点:

1、有一定技术门槛,需要精通Excel软件;

2、表格量大时不直观,难查找,易出错;

3、数据连续性差,引用、统计比较吃力;

4、存储数据量有限,单据量大会出现卡顿。

适合对象:适合数据量、业务量比较少的用户临时使用。


使用开发好的进销存系统的优缺点

进销存系统

优点:

1、软件简洁易用,初级用户也能快速学会使用;

2、快速开单,轻松查询历史单据,数据可溯源;

3、一键生成对账单,客户对账方便、高效又准确;

4、支持导出Excel、pdf文档,适合不同用户需求;

5、自动汇总统计,了解进货、销售、库存等情况;

6、多人一起使用,提高工作效率,设置不同权限;

7、公司的各个部门连成一个有机的整体,规范管理。

缺点: 市面上有各种类型的进销存软件,用户容易出现选择困难。

适用对象:需要管理进销存的企业、个人。


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