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揭秘仓库出入库管理系统使用方法,平稳高效的“可靠之选”

来源:仓库出入库管理 发布时间:2023-02-17 浏览:2672

有些企业说,拥有了一款软件,就好像拥有了一个小助手。仓库管理作为企业供应链运作中的重要环节,怎么可以缺少一款仓库管理系统!不知道怎么使用仓库出入库管理系统?本文带你轻松学会使用,开单小白也能变成软件达人!

还没安装软件的用户可以[点击]查看百惠仓库管理系统的安装步骤。

一、运行软件,登录系统

双击桌面快捷方式,弹出软件登陆窗口,进入软件主界面。初始使用软件时没有登录密码,而且默认开启了自动登陆功能,所以用户登录时无需点击确定登录。

登录仓库系统

二、设置单据打印抬头(这设置很重要,在第一次使用软件才有)

首次登入软件时,软件会弹出打印抬头设置窗口,填写的信息会出现在打印的单据上,包括:公司的名称、地址、电话等信息,请务必正确填写。

设置打印抬头

百惠仓库管理系统的核心功能是销售送货单、采购入库单、库存查询,通过采购入库开单增加库存,保存销售送货单自动减少库存

三、发货开单(可以没有库存直接出库)

下面以销售送货单为例,演示一下怎么开单打印,以及怎么查询单据,采购入库单可以直接参考送货单操作。 从软件主界面进入销售送货单模块,录入客户名称,然后录入销售的产品信息(名称、数量、单价等),检查信息无误,点击保存按钮,这张送货单内容就保存下来了,库存自动减少。

送货开单出库

采购/入库单,库存初始化,盘点等录入库存的方法,和开送货出库单操作基本相同,可以不录入价格。

四、打印送货单(自带60套打印模式任意用)

在保存单据后,系统自动生成工整漂亮的出货单,点击打印预览,进入单据预览界面,可以选择适合的打印模板(排在前面是常见的三联单),还可以在按需定制设计,三等分、二等分、填空打印等可以。

送货开单打印

 选择好模板后,点击“确定打印”把单据打印出来,这时候会弹出选择打印机的窗口,正确选择打印机,点[确定]送货单就打印出来了,和用Excel编辑打单对比,用软件方便太多太多了!

送货开单打印

五、查询历史开单记录,单据列表(可以按日期、客户、产品搜索)

在软件的主界面正面下方小字体的按钮,是百惠仓库管理系统的各种单据查询列表功能,可以在这些单据列表查找所有保存过的单据,双击打开编辑修改、打印、删除等。

送货单据查找

和[金蝶等会计软件]的搜索功能一样,支持多种筛选条件组合查询,快速精准找单! 例如我们需要查找某个客户的送货单,进入销售送货单查询列表,在查找栏录入客户名称,点击查找,相应的客户单据就会显示出来。 在系统开单后,会自动生成客户月结单对账单!月结收款不需要导出数据然后用Excel制表。数据准确,非常便利、省时间!

送货单据查找

六、查库存

“库存查询”是在软件主界面的中央位置,打开即可看见所有的库存产品、数量等,可以按各种条件筛选,查看系统当前库存情况! 软件的一个很强的的功能,是可以查到每笔出库和入库的记录,库存不对时可以快速定位是在哪一步出了差错。

库存查询

库存查询