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销售单软件怎么开单打印、查找和客户对账?

来源:销售单打印 发布时间:2023-02-13 浏览:5128

第一次使用销售单软件不知道怎么使用?不知道怎么打印整齐好看的单据?怎么查找历史销售单?本教程带你玩转软件,入门到精通,你值得拥有。

如果还没安装,请先[点击]销售单打印软件系统下载安装。

一、运行登录软件

双击桌面图标,弹出软件登录窗口,进入软件操作界面。(默认没有密码,直接登录)

登录销售单软件

二、设置公司打印信息(首次使用软件才有)

初次登入软件时,会弹出公司打印抬头设置窗口,填写的信息会出现在打印的单据上,包括:公司的名称、地址、电话等信息,请务必正确填写。

设置销售单打印信息

三、开销售单

点击进入销售单界面,录入客户名称,然后录入产品信息(产品名称、规格、数量、单价等),检查单据信息无误,点击“保存”,成功保存销售单。

保存单据会自动记忆新的产品和客户资料,再次开单可以直接选择,效率杠杠的!

销售开单

四、打印单据

点击【打印预览】,进入单据预览界面,展示格式效果,可以选择不同的打印模板,还可以在按需定制设计,软件可以设计不同的纸张大小打印,三等分、二等分、填空打印等可以。

选择销售单格式

选中合适的模板后,点击“确定打印”,弹出打印机选择窗口,软件适合各种打印机,选中打印机后点击“确定”,销售单就打印出来了!对比手写单和Excel编辑开单,用软件方便太多了!

打印销售单

如果无需预览,在销售开单界面点击【打印】,直接调用模板打印单据。快速、批量开单!

五、查询历史销售单(可以快速找到对应销售单)

销售管理模块有销售单明细列表,列表可以查找全部保存的销售单据,还可以点开单据进行编辑、打印、删除等。单据列表可以按日期、产品、关键字快速精准找到对应销售单;也可以组合多种条件查找的强大功能。

例如我们需要查找某个客户的销售单,进入销售单明细列表,在查找栏选择相应的客户名称,点击查找,这个客户的单据明细就会展示在列表里。

销售单列表

如果需要导出Excel,在列表【工具箱】点选导出,可以把单据明细产品规格导出Excel文件,批量处理、提高效率又省心!

导出销售单

六、客户对账单

销售单软件自动生成客户对账单,可以打印对账单交给客户,也可以导出文件发给客户,及时、准确核对销售数据!

客户对账

使用销售单打印软件后,可以让自己开单的工作变得简单轻松,对账不用重新整理Excel表,汇总表不用自己计算;花更少的时间做更多有意义的事情! 之前重复做的工作,现在软件一键生成了。以前上班是想划水,现在工作做好了还有时间维系客户,上班更有成绩感、成就感,值得拥有!