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进销存软件怎么使用?进销存初始使用流程

来源:进销存教程 发布时间:2023-02-06 浏览:2217

简单的进销存是指企业采购入库→销售出库形成库存数量增减的动态管理过程。很多用户安装了进销存系统不知道怎么使用?不知道从哪一步开始?

还没安装的用户可以先[点击]查看进销系统安装步骤

登录软件

安装点击桌面快捷图标,点【确定登录】就能进入软件界面。

注:初始用户名称是“管理员”没有密码,登录软件后,可以在系统维护→用户管理修改用户名称和密码。

进销存系统登录

设置公司信息(首次登录时)

首次登录软件时,可以在打印信息设置窗口设置公司信息,设置内容会打印在单据上,建议用户正确填写

进销存系统设置公司信息

接着我们不用急着开单,推荐先建立客户/供应商资料、产品资料和初始库存,然后再操作入库和销售送货单等。

建立客户/供应商资料

客户资料模块可以建立客户和供应商资料,方便开单的时候直接选择。客户资料用于销售送货模块,供应商资料用于采购模块。

进销存系统建立客户资料

在客户资料模块点击【新增】,录入名称、地址、电话等信息,选择客户类型客户/供应商,点【保存】,客户资料就新增好了。

如果客户前期有欠款未结清,可以在“客户初始欠款金额”填入数据,方便连续统计客户的应收款。

进销存系统建立客户资料

客户资料还支持批量导入,按显示的列顺序编辑好Excel表格,点击【导入】,然后导入相应表格就可以。

新增产品资料和初始库存

产品资料是产品目录,开单直接选择,减少出错,提高开单效率。

进销存系统管理产品资料

进入产品资料,点【新增】,录入产品信息(名称、型号规格、单位、售价等),然后点【保存】就可以保存产品资料了。

进销存系统管理产品资料

如果产品有初始库存,新增资料时,可以点【初始库存】,然后录入初始库存数量,保存产品资料的时候,库存也会增加。(初始库存功能只在新增产品资料的时候出现)

进销存系统录入初始库存

然后就可以进行采购入库销售送货开单