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百惠送货单系统如何快速创建销售出库单?可直接引用订单、导入Excel、复制历史单据…

来源:送货单快速开单打印的技巧 发布时间:2024-05-15 浏览:430

百惠送货单管理系统是集送货单管理、销售订单、客户对账、客户欠款管理、现金记账等功能的送货打单软件。 软件支持“即输即打”、导入Excel表格、自定义送货单打印格式等特色功能,是一款高效、界面友好、操作简单,易学、实用、易上手的销售管理工具。

▌ 百惠送货单系统怎么快速创建送货单呢?

使用百惠送货单系管理系统可以轻松地创建、编辑和管理送货单,系统支持选择资料、引用订单、导入Excel表格等方式开单,减少手动处理和填写的时间,迅速创建送货单,提高工作效率。

1、引用订单内容:系统提供引入订单功能,将已保存的客户订单数据关联到送货单中,快速、准确地创建送货单。建立订单和送货单之间的关联,跟踪订单送货进度

送货单引入订单


2、选择预设资料:当我们预设好客 户信息、产品信息等,可以直接选中资料开单,大大减少了手工录入的时间和错误率。

送货单选择产品开单


3、扫描条码带出:送货单管理系统中集成条码扫描功能。当我们资料库中包含了条码信息,开单时,系统根据扫描到的条形码自动匹配产品信息,填充到送货单中。

送货单条码开单


4、导入Excel表格:在Excel表格中准备好数据,使用导入Excel表格的方式,我们可以快速、批量地将内容带到送货单中。

送货单导入Excel


5、快速复制Excel:送货单软件还支持快速复制Excel内容开单,只需要动动鼠标,就可以轻松复制Exclel表格内容到软件。

送货单复制Excel


6、复制历史单据:系统保存了送货单历史记录,我们可以在创建新送货单时,直接复制之前的送货单,并进行修改和编辑,快速创建相似的送货单。

送货单系统灵活开单功能可以大大提高业务处理效率,满足多种场景下的需求。除了以上方式外,系统支持直接录入客户和产品,保存送货单时,直接记忆资料,再次开单的时候就可以快速选择。


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▌ 如何在送货单系统中复制已保存的送货单?

复制已保存的送货单可以避免重复输入相同的信息,特别是对于每次送货内容都非常相似的情况,通过使用复制历史单据功能,开单人员只需找到上次的送货单并复制,然后根据本次需求稍作调整,就可以迅速生成新的送货单,极大地提高了工作效率。复制历史送货单的操作步骤如下:

1、打开送货单模块:登录软件,进入送货单模块,点击“引入新增”→“复制其他单据(选择其他送货单)”。

复制历史送货单据


2、选择历史单据:选中要复制的单据,点击“选择”。可以通过客户名称、单号、业务员等筛选条件,快速查找需要复制的单据。

选择历史送货单据


3、编辑单据内容:选择后,系统引用单据内容生成新单,然后就可以在此基础上进行修改,如:增减产品、修改数量等。

编辑送货单内容


4、保存并提交:完成修改后,点击“保存”,就可以保存新的送货单。

送货单打印格式

通过复制历史单据的方式,可以快速创建新的送货单,无需从头开始填写所有信息,节省了时间和工作量,同时确保了数据的准确性。

使用送货单打印软件可以快速开单打印,特别适合中小微型企业、个人或个体户用于送货单打印、单据查询、数据统计等管理使用。


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