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哪个进销存软件可以标记送货单已收未收款状态?一张单多次收款和收部分款项如何操作

来源:进销存客户欠款和多次支付货款 发布时间:2024-04-26 浏览:505

百惠商贸通进销存系统是用于管理企业进货、销售和库存等业务流程的软件工具。软件可以记录每笔销售送货单的收款状态,包括已收款、未收款,帮助企业了解销售收款的进度和速度,及时掌握应收账款流动情况。

进销存系统单据状态


▌ 商贸通进销存系统在哪里显示收款状态?

进销存系统记录每一笔送货单的内容,不仅记录了客户和产品的详细信息,还记录单据的状态,如:打印状态、开票状态和收款状态。收款状态是用来标识销售送货单的款项是否已经支付,状态包括未收款和已收款。

1.未收款状态:表示单据的款项还未收取。保存送货单后,单据会直接处于未收款状态。

进销存系统单据收款状态


2.已收款状态:客户已经支付单据款项的状态。在送货单操作收款后,状态会更新为已收款。

进销存系统单据列表查询收款状态


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▌ 送货单怎么标记已收款状态?

商贸通进销存系统中,标记送货单已收款的方法有俩种:收款时自动标记和手动仅标记。俩种方法都会把送货单从未收款状态更新为已收款状态,但效果会有些不同。

1.收款时自动标记:保存送货单后,点击“收款”功能,出现收款小窗口,填写收款日期、收款金额、收款账户、经手人、备注等。勾选✔标记为已收款,点击确定。系统会自动生成一张收款单,减少客户欠款,并将送货单标记为已收款状态。

进销存系统单据收款操作


2.手动仅标记已收款:在更多功能里找到标记本单状态为[已收款],出现确认提示,点击确定后,送货单就会更新为已收款。这个是仅标记状态的功能,不会产生收款单和减少欠款的效果。

进销存系统单据标记已收款操作


▌ 送货单收款时只收到部分款项怎么处理?

一张送货单收到部分款项的现象在业务中是常见的,特别是对于大额订单、长期合作客户或者特定行业的经营模式。在进销存系统中,客户已经支付了单据金额的一部分,但仍有未支付的金额,怎么处理?

1.收款时填写收款金额:点击“收款”功能后,出现收款小窗口,收款金额默认是本单未收款的金额,可以手动填写为实际收款金额。例如:送货单应收金额为15000,只收了款项10000元,收款时,填写为10000元即可。

进销存系统单据部分收款操作


2.不勾选标记为已收款:未完成单据全额收款时,需要把标记为已收款的勾去掉,这样单据就不会被标记为已收款,可以再次进行收款操作。

进销存系统单据部分收款操作


3.查看本单收款明细:在更多功能里找到查看本单收款明细,即可看到送货单的收款明细。明细中记录单据对应的每一笔收款单的详细信息,包括收款日期、收款金额、账户等。

进销存系统查看本单收款明细


使用送货单收款功能,支持多次部分收款和欠款管理,以便更好地跟踪和管理销售单的款项流动,及时跟进剩余款项的支付。


百惠商贸通进销存系统提供了一系列功能,包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等,帮助企业实现对商品的购买、销售和库存的全面掌控。通过合理使用系统中的未收款和已收款状态,企业可以更好地管理财务流程,协助企业的财务稳定和持续发展。商贸通进销存系统下载


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