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百惠商贸进销存系统中的单据怎么删除?不小心清除重要单据后能还原恢复吗?

来源:百惠进销存管理系统 发布时间:2024-02-18 浏览:714

在进销存系统中,删除单据的操作是比较常见的。当用户输入错误或者需要重新开单或者单据交易被取消等原因,可以选择将单据删除。


▌ 已保存的进销存单据怎么删除?

1、登录系统:打开进销存管理系统,并登录有删除单据权限的用户。如果您没有删除权限,可以联系管理员分配相应权限。#进销存软件下载#

登录进销存系统


2、找到单据:找到相应的单据列表,在列表中有保存过的全部单据。可以按客户、日期等进行筛选和排序,以便更快地找到需要删除的单据。

单据查询列表


3、选中并删除:选中要删除的单据,在操作菜单中点击删除选项。

删除单据


4、确认删除:系统会弹出确认删除的提示框,您需要确认是否要删除该单据。确认无误后,点击确认按钮,系统会执行删除操作,将该单据从系统中彻底删除。

确认删除


需要注意的是,删除单据会影响到相关的库存数量和数据统计,因此在进行删除操作时需要谨慎,并确保有备份来保存相关数据。


删除单据后还能恢复吗


▌ 删除单据后还能恢复吗?

在进销存系统中删除的单据是不可逆操作,无法直接恢复。删除操作会从系统中永久移除该单据的相关数据,无法通过简单的撤销或恢复操作来恢复已删除的单据。因此,在进行删除操作之前,务必要谨慎确认,确保该单据不再需要


▌ 进销存系统中,已打印单据提示不能删除,怎么处理?

在进销存系统中已打印单据是不能直接删除的。因为打印过的单据已经有纸质版,删除后可能会引发数据不一致的问题。

已打印单据不能删除


如需删除已打印的单据,可以先点反审核,把单据变成未打印状态,再执行删除操作。 另外,为了引发不必要的麻烦,采取相应的措施撤销或作废对应的纸质单据,确保数据的准确性。

反审核单据


▌ 不小心删除了重要进销存单据怎么办?

如果误删了重要的进销存单据,以下几点建议及措施:

1、停止操作:如果意识到删除了重要单据,应立即停止对进销存系统的任何其他操作,以防止进一步的数据丢失或覆盖。

2、重新创建:如果你能够从纸质单据、导出的电子表格、系统操作日志等渠道获取已删除单据的信息,可以尝试利用这些信息来重新创建新的单据,并备注说明相应情况。

送货单纸质版


3、恢复备份:进销存软件有自动备份和手动备份功能,寻找最近的备份文件恢复数据。但需要注意,恢复数据备份会直接覆盖系统当前数据,因此恢复数据备份操作也需要谨慎。#进销存数据备份#

4、设置权限:检查进销存系统的设置和权限,根据员工的职责和需要,给予适当的系统权限。限制只有特定的用户可以执行删除单据的操作,以减少不必要的风险。

5、培训员工:提供培训和指导,确保员工了解正确的操作流程和使用系统的注意事项。强调在删除单据之前要仔细检查和确认,避免误操作和不必要的删除。

当不小心删除了重要的进销存单据时,及时采取适当的行动,并确保以后能够避免类似情况的发生。这可以包括设置权限限制,进行定期备份,以及培训员工正确操作系统等。



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