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送货单怎么写才标准?未付款的送货单怎么写才有法律效力?

来源:送货单管理 发布时间:2023-12-30 浏览:4612

送货单是常见的单价,可以用来记录和确认货品的发货和收货情况,确认款项,确保交易双方的权益和责任得到保障。

一、送货单怎么写才标准?

标准化的送货单可以提高交易效率,减少错误和纠纷,方便追溯和责任追究,并确保合规性。标准的送货单建议包括以下内容:

标准送货单格式

1、发货方信息:包括发货方名称、地址、联系人和联系电话等,以便收货方能够正确联系到发货方。

2、送货单的抬头:在纸张的顶部居中位置写上“送货单”字样,便于辨识。

3、送货单的编号:在抬头下方的右侧位置,写上送货单的编号,编号可以根据公司的规定来决定,例如使用年份加上唯一的数字序列。

4、日期:在编号的下边,写上送货单的日期,包括年、月、日。

5、收货人信息:在发货人信息的下方,写上收货人的姓名、联系电话、地址等信息。

6、商品清单:在收货人信息的下方,列出所送货物的详细清单,包括商品名称、规格、数量、单价、金额等信息。

7、总金额:在商品清单下方,写上商品的总金额,可以在清单的最后一列计算出来。

8、备注:在总金额下方,可以写上一些额外的备注信息,例如特殊要求、付款方式等。

9、签字确认:一般在备注的下方,留出一定的空白位置,发货方和收货方都需要在送货单上签字确认,表示收货方确认收到货物,发货方确认发出货物。

制作送货单时要清晰、简洁、规范,确保信息准确传递,方便核对和记录。同时,根据公司实际情况进行适当的调整和补充。

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二、未付款的送货单怎么才有法律效力?

您可以采取以下措施来确保送货单具备一定的法律证据效力:

1、合同条款:确保在交易开始之前,双方达成一份明确的合同或销售协议,其中包括货物描述、数量、价格、付款条件、交付方式等条款。这样的合同可以为双方提供法律保护,并明确各方的权利和责任。

2、明确描述货物和交付细节:在送货单上清楚地列出货物的名称、规格、数量、备注等详细信息,并在单价注明交付的日期和方式。

3、要求收货方签收:在送货单上留下收货方的签字盖章确认,以证明收货方已经收到货物。

4、保留相关证据:保留与交货相关的其他证据,如发货通知、物流跟踪记录、收货方的确认邮件等。

标准送货单格式

5、未付款提醒:如果发货后未收到付款,及时与收货方进行沟通,并发送未付款提醒。可以使用电子邮件或书面信函,在提醒中明确指出货物已经交付但付款尚未完成,并要求收货方尽快完成付款。

如果买卖双方在交货后发生纠纷,送货单可以作为解决争议的依据。这些措施可以提供一定的证据支持,以在需要时证明交付货物的事实和细节。