百惠进销存系统如何让业务员只能看到自己开的销售单据？登录账号的权限哪里设置
来源：进销存管理系统 发布时间：2023-12-17 浏览：1003使用百惠商贸通进销存系统时，可以创建不同的用户角色，例如管理员、销售、仓库等，并为每个角色分配相应的权限。为了方便各个用户自己开单，确保销售单据的准确性和安全性，提高销售流程的效率，系统提供权限设置，设置用户只能查看自己的单据。
一、怎么让用户只能看到自己开的销售单据？
1、用户管理：使用管理员用户登录软件，在系统维护进入“用户管理”模块。
2、设置权限：选中需要设置权限的用户，点击”设置权限“，弹出用户权限窗口。
3、分配权限：在用户权限窗口，可以勾选相应的权限，然后”确定保存“，就可以成功分配权限。如果不想分配某个权限，不勾选即可。
例如：在送货单模块中，不勾选”允许查看其他用户的单据“，即该用户只能查看自己开的送货单。设置权限后，登录用户张三时，就看不到管理员保存的送货单了。
以上是进销存系统权限设置步骤。企业应根据企业的组织架构和业务流程，合理划分不同的角色，如管理员、销售人员、采购人员等。不同角色应有不同的权限，避免权限过大或过小。
二、设置只能单据权限时需要注意什么？
在进销存系统中，权限设置是非常重要的，可以帮助企业管理人员对不同的角色和用户进行权限控制，保障企业数据的安全性。以下是进销存权限设置的注意事项：
1、权限类型：权限类型为“管理员”的用户不需要分配权限，直接拥有全部的权限。权限类型为“操作员”的，只能设置后才拥有相应的权限。
2、登录用户：需要使用权限类型为“管理员”的用户登录，才能进行用户设置和权限设置。
3、设置密码：为了保障权限管理有意义，需要给每个用户设置独立的登录密码，这样登录的时候需要进行认证。
4、允许修改其他用户单据：只有在勾选了”允许查看其他用户的单据“后，允许修改其他用户的单据才有意义，即先能看到单据，才能修改单据。
5、重新登录：用户权限变更后，用户需要重新登录才能生效。
三、设置不允许查看别人的单据权限有什么作用？
在系统中设置销售单据的权限，为每个用户分配独立的销售单据操作权限。这样可以限制业务员只能查看和操作自己开的销售单据，而不能查看其他业务员的销售单据。这个设置具有以下几个积极作用：
1、隐私保护：只让用户看到自己开的销售单据，可以防止其他业务员或未授权人员查看他们的销售记录和客户信息，从而保护销售人员的隐私。
2、绩效评估：通过只显示自己开的销售单据，业务员可以更清楚地了解自己的销售业绩和成果，有利于对自己的工作进行评估和改进。
3、销售责任追踪：如果出现问题或纠纷，只能看到自己开的销售单据可以帮助业务员更容易地追踪销售责任，确定责任归属，并解决问题。
4、提高工作效率：业务员只需关注自己开的销售单据，可以更快速地查找和处理自己的销售事务，提高工作效率和生产力。
5、防止数据泄露和竞争风险：如果操作员可以看到其他人的销售单据，可能会泄露敏感信息或给竞争对手提供有利情报。限制业务员只能看到自己开的单据，可以降低数据泄露和竞争风险。
让操作员只能看到自己开的销售单据有助于保护隐私、提高工作效率、追踪销售责任，并减少数据泄露和竞争风险。这样能够促进销售团队的工作积极性和效率，同时维护进销存系统数据的安全性和保密性。
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