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百惠进销存系统如何让业务员只能看到自己开的销售单据?登录账号的权限哪里设置

来源:进销存管理系统 发布时间:2023-12-17 浏览:918

使用百惠商贸通进销存系统时,可以创建不同的用户角色,例如管理员、销售、仓库等,并为每个角色分配相应的权限。为了方便各个用户自己开单,确保销售单据的准确性和安全性,提高销售流程的效率,系统提供权限设置,设置用户只能查看自己的单据。

一、怎么让用户只能看到自己开的销售单据?

1、用户管理:使用管理员用户登录软件,在系统维护进入“用户管理”模块。

进销存系统用户管理模块

2、设置权限:选中需要设置权限的用户,点击”设置权限“,弹出用户权限窗口。

进销存系统用户权限设置

3、分配权限:在用户权限窗口,可以勾选相应的权限,然后”确定保存“,就可以成功分配权限。如果不想分配某个权限,不勾选即可。

例如:在送货单模块中,不勾选”允许查看其他用户的单据“,即该用户只能查看自己开的送货单。设置权限后,登录用户张三时,就看不到管理员保存的送货单了。

允许查看其他用户的单据权限设置

以上是进销存系统权限设置步骤。企业应根据企业的组织架构和业务流程,合理划分不同的角色,如管理员、销售人员、采购人员等。不同角色应有不同的权限,避免权限过大或过小。


二、设置只能单据权限时需要注意什么?

在进销存系统中,权限设置是非常重要的,可以帮助企业管理人员对不同的角色和用户进行权限控制,保障企业数据的安全性。以下是进销存权限设置的注意事项:

1、权限类型:权限类型为“管理员”的用户不需要分配权限,直接拥有全部的权限。权限类型为“操作员”的,只能设置后才拥有相应的权限。

2、登录用户:需要使用权限类型为“管理员”的用户登录,才能进行用户设置和权限设置。

进销存用户设置

3、设置密码:为了保障权限管理有意义,需要给每个用户设置独立的登录密码,这样登录的时候需要进行认证。

4、允许修改其他用户单据:只有在勾选了”允许查看其他用户的单据“后,允许修改其他用户的单据才有意义,即先能看到单据,才能修改单据。

5、重新登录:用户权限变更后,用户需要重新登录才能生效。


三、设置不允许查看别人的单据权限有什么作用?

在系统中设置销售单据的权限,为每个用户分配独立的销售单据操作权限。这样可以限制业务员只能查看和操作自己开的销售单据,而不能查看其他业务员的销售单据。这个设置具有以下几个积极作用:

1、隐私保护:只让用户看到自己开的销售单据,可以防止其他业务员或未授权人员查看他们的销售记录和客户信息,从而保护销售人员的隐私。

2、绩效评估:通过只显示自己开的销售单据,业务员可以更清楚地了解自己的销售业绩和成果,有利于对自己的工作进行评估和改进。

3、销售责任追踪:如果出现问题或纠纷,只能看到自己开的销售单据可以帮助业务员更容易地追踪销售责任,确定责任归属,并解决问题。

4、提高工作效率:业务员只需关注自己开的销售单据,可以更快速地查找和处理自己的销售事务,提高工作效率和生产力。

5、防止数据泄露和竞争风险:如果操作员可以看到其他人的销售单据,可能会泄露敏感信息或给竞争对手提供有利情报。限制业务员只能看到自己开的单据,可以降低数据泄露和竞争风险。

让操作员只能看到自己开的销售单据有助于保护隐私、提高工作效率、追踪销售责任,并减少数据泄露和竞争风险。这样能够促进销售团队的工作积极性和效率,同时维护进销存系统数据的安全性和保密性。


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