开出库单管理对仓库运营来说是个重要环节,开出库单主要是为了记录公司内哪些物资和商品出了库,数量多少。另外,出库单作为销售发货的凭证之一,能够提供财务部门对存货减少的依据,实现货物和资金的对账。一般出库单需要记录的主要信息包括公司信息、发货日期、买方信息、产品明细、备注内容等信息。
一、仓库开出库单打印用什么软件好?
1、推荐使用出库开单打印软件或者专业仓库管理软件。出库单打印软件和仓库管理软件是不同的软件,它们的功能和用途也有所不同。
出库单打印软件主要用于打印和管理出库单据,包括出库单的设计、打印、记录和查询等功能。它通常用于仓库或物流中心的出库流程中,帮助用户快速、准确地生成和打印出库单,并记录相关出库信息。
2、出库单打印软件包含以下功能:
1、模板设计:可以自定义出库单的样式和格式,包括公司名称、地址、联系方式等信息。
2、数据录入:可以输入商品信息、数量、单价等,并可以根据需要添加备注、客户信息等。
3、打印预览:可以预览出库单的打印效果,确保无误后再进行打印。
4、打印记录:可以记录出库单内容和每次打印的时间、操作人员等信息,方便查询和管理。
5、打印导出:可以将打印的出库单导出为PDF、Excel等格式,方便保存和分享。
6、数据管理:可以对已录入的出库单进行编辑、删除、查询等操作。
7、数据统计:可以统计出库单的数量、金额等信息,方便业务分析和管理。
8、打印标签:可以自动生成并打印商品标签,方便货物的识别和管理。
二、那么,既需要打印出库单又能管库存的出入库,哪个系统好用?
1、仓库管理软件包含出库单打印的功能,是一种综合性的软件,用于管理和控制整个仓库的运作。它涵盖了仓库的各个方面,包括库存管理、入库管理、出库管理、采购管理、销售管理、库存盘点、货物跟踪等功能。仓库管理软件可以帮助用户实时掌握库存情况,提高仓库的运作效率和准确性。
2、小型企业的仓库管理软件具备以下功能:
1、库存管理:能够实时记录出入库和跟踪库存数量,以确保库存准确性,保持正常供应,提高库存周转率。
2、销售管理:能够有效管理和跟踪客户订单,确保订单及时处理和发货,提高客户满意度。
3、供应商管理:管理和跟踪供应商信息,包括供应商资料、供应商交易记录等,确保供应链的稳定和可靠性。
4、货物追踪:追踪货物的流向和状态,保证产品质量和售后服务,减少退货和客户投诉。
5、库存报表:生成各类库存报表,帮助经营决策和财务分析,掌握库存状况情况,以便合理安排采购和销售。
6、用户权限:能够设定不同用户的权限和角色,保障数据的安全性和管理效率。
7、云端拓展:能够将数据存储在云端,实现多终端访问和实时数据同步,提供灵活性和可扩展性。
三、出库单软件、出入库仓库系统之间应该如何选择?
1、出库单打印软件主要用于打印和管理出库单据,而仓库管理软件则是一个更为综合和全面的软件,用于管理整个仓库的运作。仓库管理软件负责整个仓库的管理和控制,包括库存管理、入库管理和出库管理等功能;而出库单打印软件则专注于出库单的打印和管理。这样可以提高出库流程的准确性和效率,同时确保出库单据的合规性和规范性。
2、简单的说,仓库系统肯定是可用实现出库单打印功能。如果创业初期没有时间搞精细化管理,那就先安装出库单打印系统即可。当企业发展到一定的规模,规范化管理、流程化管理、希望借助功能以实现库存效率提高,就应该安装仓库管理软件!
3、百惠系统,有很多款软件,覆盖小微企业的各个发展阶段所需。不需要急于求成,百惠系统为企业的每个阶段应该做好的管理,都有相应的软件版本。可用放下使用!
更多仓库库存出入库管理干货: