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送货单打印软件怎么打印客户对账单?生成销售月结单?

来源:送货单打印软件 发布时间:2023-10-27 浏览:1193

销售月结单是指企业或个人在每个月结束时,根据当月的销售业务,向客户提供的一份详细对账单。这个账单通常列出了当月的交易明细、商品或服务的数量和单价、总金额等信息。月结单可以用于核对交易记录、结算账款等目的,作为双方交易记录的依据,帮助双方核对交易的准确性和完整性。

使用送货单打印软件平时录入销售送货信息,可以打印送货单据,月结时不需要重复录入,直接快速生成客户对账单。对账单不仅支持打印,还能导出成电子表格,方便发给客户。

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百惠送货单管理系统,销售合同、送货单、对账单、单据查询、数据统计、标签打印、批量开票、批量收款等功能齐全,快速开单打印,灵活且实用。

1、录入单据信息:平时在软件里记录送货单据信息。

开单操作很简单,登录送货单软件,进入送货单界面,填写客户、产品信息,检查并保存单据。根据需要,可以选择将送货打印出来或导出为电子文件。

送货单打印预览

2、生成对账单:只需要选择对账周期或客户等,送货单系统就会自动生成客户对账单。

在对账单模块左侧可以筛选出相应时间范围内的单据信息,另外还可以通过客户、关键字等,筛选查找需要对账的内容。点击打印预览对账单,系统自动生成对账单。 对账单详细列出了当月的交易明细,包括商品数量、单价等信息,如有多个客户,系统会自动按客户分页统计和对账。

生成客户对账单

3、打印或导出对账单:确认对账单信息后,就可以打印出一个清晰明了、易于阅读的月结对账单了。

可以选择打印纸质版交付客户对账和盖章,也支持或将其导出到电子文档中(Excel、PDF)以便于发给客户和日后查看。

打印和导出对账单

4、发送月结单:将生成的月结单发送给客户。

选择合适的方式把对账单发给客户,可以通过快递、传真、在线发送、电子邮件等方式,跟踪发送状态以确保月结单已成功发送。

5、跟进收款进度:后续还应根据月结单的内容,跟进客户的付款情况。

确保客户按照约定的时间和方式,及时跟进款项的到账或结算的完成情况。如果有延迟或问题,及时与客户沟通并解决。

客户收款

客户对账单详细列出了当月的交易明细,可以作为交易记录的依据,帮助双方核对交易的准确性和完整性,便于结算账款。通过及时提供准确的月结单,企业和供应商之间建立了透明和可信赖的交易关系,有助于双方的长期合作和互利发展。这么方便实用的功能,有谁不爱呢?快快用起来!

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