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百惠销售单管理系统流水单号怎么更改?销售单号可以修改吗?

来源:销售单系统 发布时间:2023-10-06 浏览:1489

销售单据上的单号是用于标识和跟踪单据的唯一编号。是由销售单管理系统按照一定的规则自动生成的流水号,用于在销售过程中进行识别和记录。为了保障单号的唯一性,销售单号不能直接修改,但可以选择单据编号方式。

销售单据编号

在销售管理模块,找到销售单参数,然后点单据编号设置,进入设置窗口。

销售单据编号设置

在单据编号设置窗口,可以设置单据编号方式、单据前缀、年份位数、流水号位数等。

销售单据编号设置

编号方式:系统提供了多种编号方式,常用的方式有:前缀+年+月+流水号(XS-2023090001)、年+月+流水号(2023090001)、前缀+流水号(XS-0001)等。

单号前缀:可以自由设置,例如可以设置为公司简称HD。

年份位数:可以设置为2或者4,设置为2时,年份显示为23,设置为4时则显示2023。

流水号位数:流水号的位数,通常设置为3-5位,自动生成流水号已经用完时,系统会自动增加一位。例如:当设置流水号位数为4时,流水号到9999,再开下一单时,流水号则为10000。

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使用系统自动生成单号是按递增顺序生成,可以确保每个单据号都是唯一的,有助于避免重复或冲突的情况发生,提高数据的准确性和可靠性。而且无需人工干预,可以节省时间和人力资源,减少错误的可能性,并提高工作效率。

另外,百惠销售单管理系统可以设置自己录入单据编号并打印在销售单据上,效果参考#手动录入销售单号和打印