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百惠经营管理系统通用版是一款专业的企业进销存流程化管理软件,旨在帮助商贸企业高效管理和控制进货、销售和库存等业务流程。通过智能化的数据分析和管理功能,帮助企业实现进销存的精细化管理,提高运营效率和盈利能力。
系统基于已开发多年的ERP结构,是一款功能强大、操作简便的小型ERP管理工具,涵盖了企业进货、销售、库存管理等全方位的业务流程,能够满足不同企业的需求,适用于各类商贸企业,包括零售、批发、分销、项目管理等。
库存管理:系统能够实时跟踪和管理企业的库存数量情况,通过库存管理功能,企业可以有效控制库存水平。
采购管理:系统支持采购订单、入库管理功能,可以记录和管理采购订单的信息,包括供应商信息、产品信息、采购数量和采购金额等。
订单送货:系统提供销售订单、送货管理功能,可以记录和跟踪销售订单的信息,包括客户信息、产品信息、销售数量和销售金额等。
报价发货:报价、发货、验收、收款一系列流程化管理,实现信息的自动化流转和数据的共享,更好地协调和调配不同部门的资源。
基础资料:支持维护产品、客户等信息,为系统的各项功能提供了必要的信息支持,确保系统能够正常运作并满足企业的管理需求。
用户管理:管理和控制系统用户对系统功能和数据的访问权限,确保用户只能访问其所需的功能和数据,同时限制对敏感信息的访问。
统计与分析:系统能够对进销存数据进行统计和分析,提供各种报表和图表,帮助企业管理层进行决策。
1、进销存流程化:采购、销售、库存到应收应付,以销售管理为中心,流程驱动工作,数据流清晰,打造流程化工作新体验。
2、应用场景广泛:从订单到送货,报价到发货,销售流程灵活,适用于任何需要管理库存、销售和供应链的行业和企业。
3、高效快捷开单:支持单据复制、引用单据、选资料、选库存、快速粘贴等多种方式便捷开单,轻点鼠标,高效准确。
4、强大打印功能:打印的方方面面都是强项,快速排版和打印单据,能适应各行业特点调整,提供清晰打印预览界面,定制设置打印模板格式。
5、订单送货进度:可直接引入客户订单到送货单,统计订单已送未送进度,准确掌握订单执行情况,提高销售管理效率。
6、采购入库跟踪:支持采购订单到采购入库流程,根据采购订单和销售情况,制定采购入库单,自动更新产品库存数量。
7、出入库可追溯:软件可以记录并追溯出入库每个环节,快速查找特定产品的历史记录和轨迹,追踪产品的去向。
8、应收账款管理:录入客户销售送货单,自动累计客户欠款信息。收款后客户欠款自动减少,形成客户应收款动态变化。
9、应付账款管理:采购入库形成应付款信息,通过单据快捷付款、开付款单,减少应付款,监控应付账期,避免超期支付。
10、欠款额度管控:为客户设置一定的信用额度,超过信用额度出现警报,减少企业财务风险,提高资金使用效率。
11、快速搜索单据:系统提供快速搜索和筛选功能,可以根据不同的条件查找单据,方便您进行查询和管理。
12、基础资料管理:系统支持管理商品信息、客户信息,拥有完善的资料分类、新增、导入、修改、删除功能。
13、标签打印:直接引用数据打印标签,简单方便,标签打印格式自由设置。
14、数据备份:多种数据备份策略,自动备份方式(数据库定时备份和退出备份)和手动备份方式相结合,保障经营数据的安全性和可恢复性。
15、用户管理设置:系统支持多人使用,可以添加用户、用户登录、权限控制等。不同的用户分配不同的的权限。
16、价格权限控制:高级版支持为不同的用户角色设定是否价格显示的权限。防止敏感价格信息对非管理员用户泄露,保护企业的利益。