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送货单管理系统怎么清空数据,把无用的单据删除,提升系统性能和效率!

来源:送货单系统 发布时间:2023-09-28 浏览:938

百惠送货单管理系统可以保存全部历史单据,有些用户提出疑问:去年的单据已经结算完毕,需要清空去年全部单据,该怎么操作?

 百惠送货单管理系统提供了“系统初始化”功能,可以快速清除系统录入的相关数据,包括:产品资料、客户资料、价格记录、操作日志、送货单数据、退货单、客户订单、记账单、收款单等单据记录。

1、备份软件数据。

因为清空操作不可逆,建议在执行此操作之前,先做好数据备份。备份操作:系统维护→数据备份→选择备份路径。

送货单系统数据备份


2、进入初始化功能。

在系统维护进入系统初始化功能,自动倒数10秒,用户此时可以先阅读一下提示,再进行下一步操作。

送货单系统数据初始化


3、确认清空操作。

倒数完毕后,就可以勾选确认执行清空数据操作。勾选了确认后,才能点击下面的小按钮,分模块进行清空。

送货单系统数据初始化

4、选择清空内容。

系统支持分模块清空内容,例如:如果是清空产品资料,点击产品资料按钮,然后确认清空。产品资料就全部清空了。但不会影响其他模块的数据。

清空送货单系统产品资料

在删除单据资料的时候,可以选择截至日期,例如选择截至日期为:2023-09-30,然后点击“删除送货单数据”,在9月30日前的送货单会被清空,9月30日后的不受影响。

清空送货单系统单据

随着时间的推移,数据可能会变得冗余、过时或无用。定期清空不必要的数据可以帮助提高系统性能和资源利用效率。清空操作不会影响软件参数设置和打印模板设置,用户操作前做好备份。如有必要,可以咨询百惠软件客服,再进行下一步操作。