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使用送货单管理系统时,打印送货单时需要先保存吗?

来源:送货单打印技巧 发布时间:2023-07-24 浏览:1281

送货单是跟随销售货品后开具的一种凭证,送货单上清晰的记录购销双方、货物的信息,利于拣货人员拣货、送货人员的运转,也有助于收货人员核对货物信息,更是方便财务管理人员记账。不少的公司打印送货单都使用上专业的送货单管理系统,不仅能快速打印整齐美观的送货单表格,而且能统计哪些货物销量好,哪些货物利润高,哪个客户欠款多少等,简单而高效地管理好销售送货。

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一、软件的“打印预览”和“打印”有什么区别?

在使用百惠送货单管理系统有些用户看到送货单界面有“保存”、“打印预览”、“打印”这三个功能,就有疑问:打印送货单前需要先点保存吗?打印预览和打印有什么区别?

送货单管理系统开送货单

1、打印预览

打印预览:填写单据内容后,点击“打印预览”,系统会先保存送货单,再进入送货单模板预览界面。在预览界面可以浏览选择合适的送货单模板,点击确定打印,就可以选择打印机打印送货单了。打印预览界面还有设置公司信息功能,可以设置公司打印信息。如果不想打印,还可以另存电子送货单:导出Excel、导出PDF、存为图片等。

送货单管理系统打印送货单

注:可直接在这个窗口点击“确定打印”进行单据打印操作,不需要关闭预览后再点一次打印!

2、直接打印

打印:点击打印,直接跳过预览步骤,进入打印机选择界面,打印送货单。在不需要选择送货单模板的时候,这个功能有助于快速打印送货单。

送货单管理系统打印送货单


二、打印送货单前是否需要先点保存?

答案是不一定的,可以直接打印(系统自动保存)。编辑单据内容后,点击打印预览和打印,系统会先保存送货单内容,再进行预览/打印操作。当然,如果不需要打印单据,可以直接保存按钮,保存单据内容。

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三、打印单、统计送货那个软件顺手?

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1、内置60多款送货单格式、记忆产品价格、生成客户对账打印、统计客户欠款、统计利润等,简单实用,快速上手。

送货单管理系统显示价格和欠款

2、开单自动记忆产品和客户名称,自动显示近几次的产品销售价格、自动累计客户欠款。

3、系统自动生成送货单号,也可以自己设置单号格式,支持客户单号和自编单号功能。功能非常友好!