随着市场发展对企业精益管理要求越来越高,以及信息技术应用越来越成熟,越来越多企业需要更强的产品品质管控能力。实施商品批次管理是加强品控能力、实现可追溯性的重要方式与手段。
批次管理是对入库的每一批商品按照一定的规则分成若干批次,每个批次有自己的入库数量、价格等信息。查询库存时,可以准确看到对应批次的库存数据。出库时,选择对应批次进行出库,减少相应库存,以保证商品在采购、出库、仓库和财务环节更精细化管理。
一、批次管理适用于以下场景:
★对进货价格比较敏感,入库的时候需要按照批次区分不同的物料价格。
★有保质期要求的物料,如:橡胶、油品、食品、药品等产品,批次管理是保质期管理的先决条件。
★对出入库时序有要求的,比如先进先出的物料,批次管理是实现该管理目的的不二法门。
★对于质量有追溯要求的,快速根据批次定位物料,追根溯源。如:化学、生物、食品、医药、电子等行业。
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二、批次管理在出入库系统中的实际应用主要体现在以下几个环节:
1、入库环节:选择入库产品,包括名称、规格、数量、单价、金额、批号,批号信息可以由用户手工录入,也可以根据批次规则自动生成。
2、库存查询:入库形成不同批次的库存,库存表中记录每一批商品的库存数量、进价、金额,库存数据更加清晰。
3、出库环节 :出库开单快速选择库存产品,带出产品名称、规格、批号、进价等信息。 进价只在内部开单显示,不会打印在单据上,是统计利润的关键。
4、利润统计:根据销售送货单准确统计产品、客户利润,通过销售利润统计表,可以清晰了解哪款商品利润高,哪款商品利润低。
三、库存实现按批次出库入库,可能带来的效益:
1、仓库出入库管理系统应用批次管理可以区分不同批的来货,在系统和实物层面分开存放,单独管理,以及时追溯商品,让商品管理更加精益化;
2、区分不同供应商和不同的采购成本,按批次管理采购成本,财务账目更加清晰;
3、告别管理混乱和账实不符,更好地监控和管理好每一个在库商品,做到心中有数、游刃有余。
4、精益生产,降低不良率!特别是对于食品、药品、化妆品等有效期和保质期的行业。