用Excel制作进销存表格还是使用软件管理进销存好用？

如今，越来越多的企业运用软件工具来提高工作效率。进销存是企业运作重要一环，软件市场上已经出现各种类型的进销存软件，有用Excel制作的、有厂商开发好的、还有自主定制的，哪种好用呢？

下面，我们来阐述一下Excel制作、厂商开发进销存的优缺点以及适合什么用户。

用Excel制作进销存表格的优缺点

优点：

1、使用Excel免费制作；

2、没有限制，可任意编辑。

缺点：

1、有一定技术门槛，需要精通Excel软件；

2、表格量大时不直观，难查找，易出错；

3、数据连续性差，引用、统计比较吃力；

4、存储数据量有限，单据量大会出现卡顿。

适合对象：适合数据量、业务量比较少的用户临时使用。

使用开发好的进销存系统的优缺点

优点：

1、软件简洁易用，初级用户也能快速学会使用；

2、快速开单，轻松查询历史单据，数据可溯源；

3、一键生成对账单，客户对账方便、高效又准确；

4、支持导出Excel、pdf文档，适合不同用户需求；

5、自动汇总统计，了解进货、销售、库存等情况；

6、多人一起使用，提高工作效率，设置不同权限；

7、公司的各个部门连成一个有机的整体，规范管理。

缺点： 市面上有各种类型的进销存软件，用户容易出现选择困难。

适用对象：需要管理进销存的企业、个人。

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